¿Cómo crear una empresa en Chile?

Si llegaste hasta aquí es porque ya tienes definido lo esencial que necesitas, ¡UNA IDEA DE NEGOCIO!, entonces, sabiendo de qué se tratará tu comercio el paso siguiente es definir si quieres hacer esto individualmente o tendrás socios/as que te acompañen para luego definir el capital que estás o están dispuestos a invertir y comenzar con la vida empresarial que tanto deseas.

Tenemos 2 opciones para poder crear una empresa en Chile: un es a través de Notaría y la otra es a través de “Tú empresa en un día”, veremos ambas para que puedas tomar la mejor decisión.

Cualquiera sea tu elección lo primero es hacer la “Escritura de Constitución de Sociedad” y aquí es importante saber cuál será el tipo de sociedad que quieres crear. Te daremos una breve descripción de los Tipos de Sociedades más comunes para que te sea más fácil escoger la forma legal correcta.

- EIRL: Empresa Individual de Responsabilidad Limitada, tal como dice su nombre es “individual”, conformada por una sola persona jurídica diferenciando su patrimonio propio con el de la empresa y solo puede tener un giro o actividad económica.

- SPA: Sociedad por Acciones, puede ser creada por una o varias personas (accionistas) y puede incorporar socios a lo largo del tiempo cuya participación y responsabilidad corresponde al número de acciones que posea, su administración es flexible, no requiere de directorio y puede contener varios giros. Considera que se debe llevar un registro de accionistas actualizado. (Esta es la más utilizada a nivel nacional).

- SA: Sociedad Anónima, similar a la anterior, conformada por acciones que se abastecen de los aportes dados por los socios (accionistas), pero es administrada por un directorio.

- Ltda.: Sociedad de Responsabilidad Limitada, este tipo de sociedad protege el patrimonio personal de cada socio, debe contener al menos 2 socios y un máximo de 50 los cuales responden en razón a su capital aportado, puede tener más de un giro y debe contener el nombre de uno o más socios finalizando con “Limitada” o “Ltda.” (Es la más utilizada para crear Sociedad de Profesionales ante el SII).

Una vez haz definido el tipo de sociedad, es necesario revises los giros del SII para elegir cual se acomoda más a lo que quieres comercializar. Con esto ya podrás definir los estatutos presentes y futuros de la empresa.

¿Y ahora qué?, te tocará definir el tipo de domicilio para efectos de iniciar actividades ante el Servicio de Impuestos Internos, los dos más comunes son:

Dirección comercial: Es el lugar donde el contribuyente lleva a cabo efectivamente la actividad. Así se puede dar el caso en que el contribuyente tenga el domicilio tributario y a su vez el domicilio comercial. O el caso en que exista una dirección tributaria distinta de otro u otros domicilios comerciales. Es importante verificar el destino del inmueble (habitacional o comercial), y analizar la actividad que se va a realizar, ya que de estos factores dependerá si efectivamente el domicilio que se pretende servirá como domicilio comercial.

Dirección Tributaria: Corresponde al requisito básico que debe cumplir toda persona jurídica, y que debe ser informado en el correspondiente Inicio de Actividades mediante el formulario 4415 con el fin de que dicho organismo cuente con un domicilio registrado para ubicar al respectivo contribuyente, en el caso de requerir efectuar una notificación.

Un consejo, si estás emprendiendo o recién comenzando y no tienes un lugar comercial donde realizar tu actividad, es bueno que analices la idea de tener una oficina virtual (siempre que tu actividad económica lo permita), esto te servirá para acreditar domicilio ante el SII y además tramitar una patente comercial en la municipalidad.

Continuamos, es hora de emitir la "Escritura de Constitución de Sociedad"; en Tú empresa en un día, sólo será necesario ir completando los pasos que te dan, es bastante intuitivo, pero si crees que necesitarás complementar información puedes buscar un asesor legal que te apoye en el proceso. Para el caso de Notaría, en la mayoría, te podrán emitir un borrador de Escritura en el que podrás hacer correcciones y luego de ser aprobado por los socios se escribirá el Extracto de escritura que deberá ser publicado posteriormente en el diario oficial.

La Escritura finalmente detallará los siguientes aspectos:

- Nombre de la sociedad: el que hayas escogido para tu empresa y también puede contener un nombre de fantasía.

- Objeto social de la empresa: a lo que se dedicará la empresa.

- Forma de administración: dependiendo del tipo societario será libre, conjunta o directorio.

- Domicilio: de los socios, aquí no necesitas tu dirección tributaria o comercial aún.

- Aporte de capital: el monto aportado por él/los socios o cantidad de acciones y su valor nominal.

- Distribución de responsabilidades, ingresos y pérdidas: la responsabilidad de los socios.

- ¿Qué hacer en caso de fallecimiento?: el detalle de qué ocurrirá con la empresa al momento de fallecer uno de los socios.

- Duración de la sociedad: generalmente indefinida o en periodos renovables automáticos.

Ya tienes tu Escritura redactada y firmada por todos los socios, ahora tienes un plazo de 60 días para realizar la inscripción en el Registro de Comercio y la publicación del Extracto en el Diario Oficial, aunque generalmente en la misma Notaría en donde emiten tu Escritura realizan este trámite con un costo adicional. Si constituyes en Tú Empresa en un día, este trámite no es necesario y cuenta con la misma validez legal.

Ahora vienen tus obligaciones legales: Si constituiste en Tu empresa en un día te habrá llegado tu Escritura con tu número de RUT, si lo hiciste por Notaría entonces es hora de pedir tu RUT en la página del Servicio de Impuestos Internos (www.sii.cl).

Una vez obtenido el RUT debes crear tu cuenta en la página del SII y realizar la declaración de inicio de actividades, para comenzar a emitir boletas y facturas desde el portal debes realizar previamente la solicitud de verificación de actividades y obtener el certificado digital instalado y enrolado para poder emitir Facturas electrónicas, en la misma página de facturación del SII puedes encontrar las distintas empresas acreditadas que ofrecen este certificado.

¡NO TE OLVIDES DE LA PATENTE COMERCIAL! toda actividad comercial que se realice debe tener su patente municipal, te recomendamos que ANTES de iniciar actividades en el SII ya tengas tu dirección tributaria o comercial y hayas consultado en su respectiva municipalidad la posibilidad de tramitar este documento. Esto es importante, ya que si registras una dirección en el Servicio de Impuestos Internos al momento de iniciar actividades y esta no pueda tener patente para funcionar, luego tendrás que modificar domicilio ante el servicio además de que te cobrarán una multa en la municipalidad por iniciar actividades en un lugar no aceptado para ello.

A continuación te dejamos una comparativa con las 2 formas para constituir tu empresa:

No te olvides de declarar tus impuestos mensuales y cumplir tus obligaciones como empleador.

Si necesitas asesoría para crear tu empresa ¡no dudes en contactarnos! En MOLCAS tenemos un plan completo desde la creación de tu empresa hasta quedar facturando.