Gastos Aceptados en Fiestas Patrias

¿Los Gastos por celebraciones son aceptados para la empresa?

La Circular N° 53 del año 2020 indica: "Se entienden como necesarios para producir la renta aquellos gastos destinados a propiciar un buen clima laboral cuyo origen es voluntario, sin una obligación contractual..."

Los gastos por fiestas pueden ser considerados deducibles bajo ciertas condiciones establecidas por el Servicio de Impuestos Internos (SII). Para que estos gastos sean aceptados, es importante cumplir con algunos criterios. Uno de los principales elementos a evaluar es la relación directa entre los gastos y el beneficio que estos aportan al negocio, por eso un requisito fundamental es que las fiestas o eventos tengan un propósito empresarial, como mejorar el ambiente laboral, fomentar el trabajo en equipo o elevar la moral de los empleados.

Otro punto a considerar, es que además, deben estar debidamente respaldados por el documento tributario que lo acredite, incluyendo facturas, boletas o comprobantes de pago para garantizar la transparencia y facilitar la credibilidad de dichos gastos.

En general, las celebraciones de fin de año, aniversarios de la empresa, y eventos, son algunos ejemplos que tienen gastos que podrían ser deducibles si cumplen con los estándares establecidos.

Requisitos para ser gasto aceptado

Es importante entender que el gasto es aplicable a una actividad empresarial, por lo tanto cualquier gasto personal en el que incurran los trabajadores o socios no podrá ser utilizado.

Un requisito esencial es contar con la documentación necesaria que respalde cada gasto realizado. Esto incluye, facturas, recibos y boletas. Estos documentos deben estar claramente organizados y clasificados, asegurando una fácil verificación.

Otro aspecto a considerar es que, las celebraciones, deben ser inclusivas y deben estar destinadas a todos los trabajadores sin excluir por departamento, sector o cargo laboral.

Por último, se debe tener en cuenta que el monto incurrido debe tener un valor razonable y proporcional en relación al tamaño, número de trabajadores y capacidad financiera de la empresa.

Gasto por bebidas alcohólicas

El Oficio N° 738 del año 2022 emitido por el Servicio de impuestos internos indica que: "es posible deducir como gasto tributario la compra de bebidas alcohólicas para ser consumidas por los trabajadores en actividades de empresa, ocasionales y voluntarias, que tengan como finalidad propender el buen clima laboral..."

¿Qué pasa con el IVA?

El análisis que se debe considerar para aprovechar el IVA crédito de esas compras, contempla definir si el gasto tiene relación directa o no con la actividad del negocio, al ser una actividad recreativa que no se relaciona con el giro, lo correcto es no hacer uso del IVA crédito clasificándolas como "IVA no recuperable" en el libro de compras.

En definitiva, será un gasto aceptado sin derecho a crédito fiscal.

Más allá de las ventajas fiscales directas, los gastos por fiestas pueden incrementar la moral y la productividad de los empleados. Invertir en eventos festivos y actividades de cohesión fortalece el compromiso y la unidad del equipo, lo que se traduce en beneficios intangibles cruciales, como un ambiente laboral positivo y una mayor retención de talento. El correcto registro de los gastos por fiestas no solo optimiza la situación fiscal de la empresa, sino que también promueve un entorno laboral saludable y productivo, que puede resultar en un crecimiento sostenido a largo plazo.

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