Gastos Aceptados en tu Empresa

Los Gastos Aceptados Tributariamente

Es importante que conozcas los requisitos para que un gasto sea aceptado ante el Servicio de Impuestos Internos (SII) ya que, estos gastos, son los que podrás deducir del cálculo de tu Base Imponible para el pago de impuestos.

A grandes rasgos, el artículo 31 de la LIR nos señala: “son gastos necesarios aquellos que tengan aptitud de generar renta, en el mismo o futuros ejercicios y se encuentren asociados al interés, desarrollo o mantención del giro del negocio". En ese sentido, cualquier gasto que potencialmente genere ingresos para la empresa puede ser considerado aceptado, siempre y cuando cumpla con ciertos requisitos establecidas por el SII.

Requisitos de un Gasto Aceptado

Para que un gasto sea considerado aceptado, debe cumplir con varios requisitos.

• Debe ser necesario para la generación de ingresos. Esto significa que debe haber una relación directa entre el gasto y la actividad generadora de renta de la empresa.

• El gasto debe estar debidamente documentado y ser razonable en cuanto a su monto y naturaleza. La documentación es crucial, ya que permite al SII verificar la legitimidad del gasto.

• Y solo se pueden considerar los gastos que hayan sido del periodo tributario que estás declarando. No puedes considerar gastos pensados a futuro, o gastos pagados en periodos anteriores.

Limitaciones y Exclusiones

Pese a la amplitud del concepto, existen ciertas limitaciones y exclusiones que las empresas deben tener en cuenta.

• No se aceptan gastos que no estén directamente relacionados con la actividad económica de la empresa, como gastos personales de los socios o accionistas.

• Ciertos gastos, aunque necesarios para la operación, pueden estar sujetos a límites cuantitativos establecidos por la normativa vigente.

Los gastos de vehículos

Para que la compra o arriendo, mantenciones, combustible, peajes y otros gastos de un vehículo se considere gasto aceptado, debe ser de exclusivo uso en la empresa y no debe corresponder a la categoría de automóviles, station wagons o similares.

Por otro lado, si se usa para fines personales es clasificado como un gasto rechazado afecto al pago de un 40% de impuesto.

Comprender la diferencia entre un gasto aceptado o rechazado es crucial para una correcta planificación fiscal y el cumplimiento de las obligaciones tributarias. Esta distinción permite a las empresas y contribuyentes optimizar sus recursos financieros y evitar sanciones por parte del SII.

Si necesitas asesoría para tu empresa ¡no dudes en contactarnos! En MOLCAS tenemos planes que se adaptarán según tus necesidades y requerimientos.